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Titolare del trattamento
Centro Studi Medicina Orientale e Discipline Complementari ASD – C.S.M.O.D.C. a.s.d.
E-mail: info.csmodc@gmail.com
PEC: csmodcasd@pec.poste.it
Dati trattati
La semplice navigazione può comportare il trattamento di dati tecnici, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta e informazioni sul dispositivo, normalmente registrati dal fornitore di hosting per esigenze di sicurezza e funzionamento. Il sito consente inoltre di avviare, su scelta dell’utente, comunicazioni telefoniche, e-mail o WhatsApp: in questi casi il trattamento avviene attraverso il canale scelto e secondo le relative condizioni.
Finalità e base giuridica
I dati tecnici sono trattati per consentire l’erogazione sicura del sito e prevenire abusi. I dati inviati volontariamente sono trattati per rispondere alle richieste dell’interessato e fornire informazioni sulle attività associative.
Conservazione e destinatari
I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e agli eventuali obblighi di legge. Possono essere trattati da fornitori tecnici strettamente necessari all’erogazione del sito e dei servizi di comunicazione scelti dall’utente.
Newsletter
Per la gestione della newsletter vengono trattati esclusivamente nome, cognome e indirizzo e-mail quando disponibili. Le nuove iscrizioni effettuate dal sito utilizzano una procedura di double opt-in: dopo la richiesta viene inviata un’e-mail contenente un link di conferma e l’indirizzo entra nell’elenco degli iscritti confermati solo dopo il clic su tale link. Possono inoltre essere registrati direttamente come già confermati gli associati importati dal CSV UISP 2.0 quando hanno firmato sul modulo cartaceo CSMODC la sezione «CONSENSO PER COMUNICAZIONI COMMERCIALI». In questo caso non viene richiesto un nuovo double opt-in, poiché la prova del consenso resta conservata nel modulo cartaceo firmato. Nell’importazione non vengono memorizzati codice fiscale, data di nascita, numero tessera o dati relativi al certificato medico. La base giuridica è il consenso dell’interessato. I dati sono utilizzati esclusivamente per l’invio di comunicazioni informative relative agli articoli, alle attività e alle iniziative della C.S.M.O.D.C. a.s.d. e vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione. Le richieste web non confermate vengono eliminate periodicamente. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info.csmodc@gmail.com.
Area Soci riservata e scadenza del certificato medico
Per creare e gestire l’accesso all’Area Soci possono essere trattati nome, cognome, indirizzo e-mail, sesso indicato nell’anagrafica UISP, anno sociale, stato di abilitazione dell’account e data di importazione o attivazione. Il dato relativo al sesso viene utilizzato esclusivamente per personalizzare correttamente la forma di cortesia nelle comunicazioni amministrative («Gentile Socio» / «Gentile Socia»). Quando gli account vengono predisposti o sincronizzati a partire dall’anagrafica UISP, il sito utilizza esclusivamente i dati necessari alla gestione dell’Area Soci e dei promemoria amministrativi.
Per la gestione della validità della certificazione richiesta per la partecipazione alle attività sportive, il sito può registrare esclusivamente la data di scadenza del certificato medico risultante dal CSV UISP. Non vengono importati né archiviati nel sito il certificato, referti, diagnosi, esiti clinici o altre informazioni sanitarie. La data di scadenza è visibile agli amministratori autorizzati ed è utilizzata per evidenziare nel pannello amministrativo i certificati mancanti, scaduti o prossimi alla scadenza. Nessuna e-mail relativa ai certificati medici viene inviata automaticamente. L’amministratore può decidere, caso per caso, di inviare manualmente un promemoria all’indirizzo e-mail del socio.
Quando presente nel CSV UISP, viene salvata anche la data di nascita, visibile esclusivamente agli amministratori, per il promemoria interno dei compleanni. Se il promemoria email è attivato, il nome e cognome dei festeggiati vengono inviati tramite il servizio di posta del sito all’indirizzo del responsabile configurato dall’associazione. Non vengono inviati automaticamente auguri agli allievi. È possibile richiedere l’esclusione dai promemoria contattando l’associazione.
Le password sono gestite da WordPress in forma non leggibile e non vengono archiviate in chiaro dall’associazione. L’accesso all’Area Soci può essere sospeso quando l’iscrizione non risulta attiva; l’interessato può chiedere la disattivazione dell’account o l’esercizio dei propri diritti scrivendo al Titolare.
Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, quando applicabile, portabilità dei dati, scrivendo a info.csmodc@gmail.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Cookie e tecnologie di tracciamento
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